Ihr Partner für die professionelle Digitalisierung analoger Medienbestände
Stadtarchive, Museen, Unternehmen und Stiftungen stehen vor der gleichen Herausforderung: Analoge Medienbestände wie Dias, Negative, Glasplatten, Videokassetten und Schmalfilme altern – selbst unter optimalen Lagerbedingungen. Farben verblassen, Magnetbänder demagnetisieren, Glasplatten werden brüchig. Wer sein Archiv digitalisieren lässt, sichert diese Bestände dauerhaft und macht sie digital zugänglich.
SCANADO ist Ihr spezialisierter Dienstleister für die Digitalisierung analoger Bild- und Filmmedien aus Archiven. Wir verbinden professionelle Labortechnik mit individueller Projektbetreuung – von der Bestandsaufnahme über die Logistik bis zur Übergabe der Digitalisate in Ihrem Wunschformat.
Welche Medien wir für Archive digitalisieren
Analoge Archivbestände sind vielfältig. Wir digitalisieren alle gängigen Bild- und Filmformate, die typischerweise in Archiven, Sammlungen und Firmenbeständen vorkommen:
Fotografische Medien
- Dias – Kleinbild-Dias (5×5 cm) in allen Rahmendicken, inklusive Stapelbeschriftungsübernahme
- Negative – Kleinbild, Mittelformat, Großformat; Farbe und Schwarzweiß
- Fotos und Abzüge – Einzelfotos, Fotoalben, historische Abzüge
- Mittel- und Großformat – Rollfilm 120/220, Planfilm bis 8×10″
- Glasplatten / Trockenplatten – Historische Glasnegative und Glaspositive, schonende Handhabung mit spezieller Reinigung
Film- und Videomedien
- Videokassetten – VHS, S-VHS, Video8, Hi8, Digital8, MiniDV, Betamax, Video2000
- Broadcast-Videokassetten – Betacam SP, Digital Betacam, DVCAM, U-Matic, HDV und weitere professionelle Formate
- Schmalfilm – Super 8 und Normal 8 mit eigenem professionellen Filmscanner
Sie haben Medien, die Sie nicht zuordnen können? Kontaktieren Sie uns – wir helfen bei der Identifikation und beraten Sie zum weiteren Vorgehen.
Warum Archive auf SCANADO setzen
Breites Formatspektrum
aus einer Hand
Archivbestände sind selten homogen. In einer Sammlung finden sich oft Dias neben Videokassetten, Glasplatten neben Super-8-Filmen. Bei SCANADO erhalten Sie die Digitalisierung aller Medientypen von einem einzigen Dienstleister – ohne Ihre Bestände auf mehrere Anbieter aufteilen zu müssen.
Professionelle
Labortechnik
Wir digitalisieren mit professionellen Laborscannern von NORITSU, setzen Broadcast-Videoequipment mit Time Base Correctors ein und haben einen eigenen professionellen 8mm-Filmscanner entwickelt. Für Glasplatten nutzen wir spezielle Verfahren, die der Empfindlichkeit dieser historischen Medien gerecht werden.
Individuelle Metadaten
und Verzeichnisstruktur
Archive haben spezifische Anforderungen an die Erschließung digitalisierter Bestände. Wir übernehmen vorhandene Beschriftungen, erstellen individuelle Verzeichnisstrukturen nach Ihren Vorgaben und liefern die Digitalisate in den Formaten, die Ihr Archivsystem benötigt – ob TIFF, JPG, MP4 oder ProRes.
Hauseigener Kurier für
empfindliche Bestände
Historische Medien wie Glasplatten, fragile Filmrollen oder umfangreiche Sammlungen erfordern besondere Sorgfalt beim Transport. Mit unserem hauseigenen Kurierdienst holen wir Ihre Bestände persönlich ab und liefern sie nach der Digitalisierung sicher zurück. Auf Wunsch besichtigen wir Ihr Archiv vorab, um den optimalen Transport zu planen.
Datensicherheit
und Diskretion
Ihre Bestände werden in unseren eigenen Räumlichkeiten in München bearbeitet. Nur geschultes Fachpersonal hat Zugang zu Ihren physischen Medien und den Digitalisaten. Die digitalen Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Mehr zu unserem Sicherheitskonzept erfahren Sie auf unserer Seite Datensicherheit.
Für wen wir arbeiten
Unsere Digitalisierungsdienstleistungen richten sich an Institutionen und Organisationen, die analoge Medienbestände professionell sichern und zugänglich machen möchten:
- Stadtarchive und Kommunalarchive
Historische Fotobestände, Glasplattennegative, Filmsammlungen - Museen und Sammlungen
Fotografische Sammlungen, Nachlässe, Sonderbestände - Kirchenarchive und Diözesanarchive
Dokumentarische Foto- und Filmbestände - Firmenarchive und Unternehmenshistorie
Produkt- und Werbefilme, Firmenchroniken auf Dia und Film
- Family Offices
Private Sammlungen mit höchsten Anforderungen an Diskretion - Heimatvereine und Geschichtswerkstätten
Lokal- und regionalhistorische Bild- und Filmbestände - Universitäten und Forschungseinrichtungen
Wissenschaftliche Bild- und Filmarchive
So läuft ein Digitalisierungsprojekt ab
Bestandsaufnahme und Beratung
Angebot und Projektplanung
Transport und Logistik
Digitalisierung und Qualitätskontrolle
Übergabe und Rücktransport
Spezialbereiche für Archive
Für besonders häufig nachgefragte Medientypen in Archiven haben wir eigene Informationsseiten eingerichtet:
- Glasplatten digitalisieren – Historische Glasnegative und Fotoplatten sind besonders empfindlich. Erfahren Sie mehr über unsere schonenden Verfahren, Preise und den sicheren Transport. Lesetipp: Glasplatten-Schäden erkennen und retten.
- Filmarchiv-Digitalisierung – Videokassetten, Broadcast-Formate und Schmalfilm aus Ihrem Archiv: alle Details zu Formaten, Technik und Ablauf.
- Broadcast-Videokassetten digitalisieren – Betacam SP, Digital Betacam, DVCAM, U-Matic und weitere professionelle Videoformate.
Ausgabeformate und Datenübergabe
Wir passen die Ausgabe an die Anforderungen Ihres Archivs an:
- Bilddateien: TIFF (verlustfrei, 24/48 Bit), JPG (Qualität 100, sRGB), auf Wunsch mit ICC-Profil
- Videodateien: MP4 (H.264/H.265) für Sichtung und Zugang, ProRes/DNxHD für Archivierung und Weiterverarbeitung
- Auflösung: Bis 4.800 dpi für Durchlichtmedien, angepasst an Format und Verwendungszweck
- Metadaten: Individuelle Dateinamen, Verzeichnisstruktur nach Ihren Vorgaben, Übernahme vorhandener Beschriftungen
- Datenträger: USB-Festplatte, USB-Stick, gesicherter Download, auf Wunsch NAS-Einrichtung
Wir beraten Sie kostenlos und unverbindlich.
Projekt anfragen
Häufig gestellte
Fragen
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Frequently Asked Questions
Archive & Institutionen
Wie lange dauert die Digitalisierung eines Archivbestands?
Das hängt vom Umfang und der Art der Medien ab. Kleine Bestände (wenige hundert Medien) bearbeiten wir in der Regel innerhalb von zwei bis vier Wochen. Für größere Projekte erstellen wir einen individuellen Zeitplan mit klar definierten Meilensteinen. Eine erste Einschätzung erhalten Sie nach der Bestandsaufnahme.
Können wir die Medien auch in unseren Räumen digitalisieren lassen?
Unsere professionelle Labortechnik ist stationär in München installiert. Für besonders empfindliche oder unersetzliche Bestände bieten wir mit unserem hauseigenen Kurier einen persönlichen, gesicherten Transport. In Einzelfällen und bei sehr großen Projekten ist eine Digitalisierung vor Ort grundsätzlich denkbar – sprechen Sie uns an.
In welchen Formaten erhalten wir die Digitalisate?
Für Bilder liefern wir standardmäßig JPG in höchster Qualität (sRGB, 8 Bit). Zusätzlich oder alternativ bieten wir TIFF (verlustfrei, 24 oder 48 Bit). Videodateien erstellen wir als MP4 (H.264) oder auf Wunsch in Archivqualität als ProRes oder DNxHD. Wir passen die Ausgabe an die Anforderungen Ihres Archivsystems an.
Wie wird der sichere Transport gewährleistet?
Für empfindliche Archivbestände empfehlen wir unseren hauseigenen Kurierdienst. Dabei holen wir die Medien persönlich bei Ihnen ab, transportieren sie in geeignetem Verpackungsmaterial und liefern sie nach der Digitalisierung ebenso zurück. Alternativ können Sie unseren kostenlosen DHL-Abholservice nutzen oder die Medien persönlich bei uns in München abgeben.
Können Sie vorhandene Beschriftungen und Metadaten übernehmen?
Ja. Wir übernehmen vorhandene Beschriftungen von Diarahmen, Filmschachteln, Fotoalben oder Archivboxen und integrieren sie in die Dateinamen oder eine separate Metadaten-Datei. Die Verzeichnisstruktur gestalten wir nach Ihren Vorgaben.
Was kostet die Digitalisierung eines Archivbestands?
Die Kosten richten sich nach Art und Menge der Medien, der gewünschten Auflösung und dem jeweiligen Aufwand. Archivprojekte erfordern häufig zusätzliche Leistungen wie fachgerechte Reinigung, Umverpackung, individuelle Datenerfassung oder spezielle Handhabung empfindlicher Medien – daher erstellen wir für jedes Projekt ein individuelles Angebot. Unsere regulären Preise dienen Ihnen als Orientierung für die reinen Digitalisierungskosten. Die Erstberatung ist kostenlos und unverbindlich.
