Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SCANADO
Martin Henne Mediendigitalisierung

Kronstadter Str. 4
81677 München
E-Mail: datenschutz@scanado.at

Ein gesetzlicher Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Bestellungspflicht nicht vorliegen.

2. Hosting und Infrastruktur

Wir betreiben unsere Website und unsere internen Verwaltungssysteme (Order Management System) auf einer eigenen, selbst administrierten Infrastruktur.

2.1 IONOS (Server-Hosting)

Wir nutzen für das Hosting der Website und der Datenbanken die Infrastruktur der IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur). Der Serverstandort ist Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Stabilität).

2.2 Bunny.net (Inhaltsauslieferung)

Zur Beschleunigung der Ladezeiten nutzen wir das Content Delivery Network (CDN) von Bunny.net (BUNNYWAY d.o.o., Slowenien). Hierbei werden statische Inhalte über Server in der EU und den USA ausgeliefert. Die Übermittlung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an einer performanten Website).

3. Der SCANADO Auftragsgenerator

Bei Nutzung unseres Bestellsystems verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3.1 Datenerhebung und Sicherheit

Wir erfassen Namen, Adresse, E-Mail und Telefonnummer. Zur Vermeidung von Missbrauch und zur Sicherung unserer IT-Systeme nutzen wir:

• IPQualityScore (Betrugsprävention): Zur Prüfung von IP-Adressen auf Betrugsrisiken nutzen wir IPQualityScore (Las Vegas, USA). Dabei werden IP-Adresse und technische Browser-Informationen übertragen.
• Lokal erzeugtes Fingerprinting: Zur Spam-Prävention nutzen wir einen lokalen Browser-Hash, um automatisierte Massenbestellungen von einem Endgerät zu verhindern. Es erfolgt keine Zusammenführung mit anderen Datenquellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit).

3.2 Externe Dienste im Bestellprozess

• Google Maps Distance Matrix: Zur Berechnung von Versandkosten nutzen wir die Maps-Schnittstelle der Google Ireland Ltd. Hierbei wird Ihre Adresse an Google übertragen.
• DHL: Zur Erstellung von Versandetiketten übermitteln wir Ihre Adressdaten an die DHL Paket GmbH.

4. Analyse und Reichweitenmessung (Matomo)

Zur Optimierung unserer Website und zur statistischen Auswertung der Besucherströme nutzen wir das Analyse-Tool Matomo. Wir betreiben Matomo auf unserer eigenen Server-Infrastruktur in Deutschland.

• Tracking ohne Cookies: Wir haben Matomo so konfiguriert, dass keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Eine Speicherung oder ein Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät findet nicht statt.
• Anonymisierung: Ihre IP-Adresse wird vor der Auswertung umgehend um ein Byte anonymisiert (z. B. 192.168.100.xxx). Eine Identifizierung einzelner Besucher ist uns somit nicht möglich.
• E-Commerce-Analyse: Wir erfassen anonyme Bestelldaten (z. B. Bestellwert, gekaufte Kategorien), um unser Angebot wirtschaftlich zu optimieren. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist durch die Anonymisierung der IP und den Verzicht auf Cookies ausgeschlossen.
• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Reichweitenmessung und Website-Optimierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Widerspruch: Sie können der Erfassung durch Matomo jederzeit widersprechen, indem Sie die „Do Not Track“-Funktion Ihres Browsers aktivieren.

Werbe-spezifische Click-IDs (z. B. Facebook- oder Google-IDs) werden weiterhin nur dann verarbeitet, wenn Sie hierfür über unseren Cookie-Banner eine gesonderte Einwilligung für Marketing-Zwecke erteilt haben.

5. Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden über den Dienstleister WISE (Wise Europe SA) abgewickelt. Wir übermitteln lediglich die zur Zuordnung der Zahlung erforderlichen Rechnungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Speicherdauer und Löschung

• Warenkörbe / Nicht abgeschlossene Bestellungen: Werden nach 3 Monaten automatisch gelöscht.
• Auftrags- und Rechnungsdaten: Wir sind gesetzlich verpflichtet, Rechnungsdaten für 10 Jahre aufzubewahren (§ 147 AO, § 257 HGB).
• Logistikdaten: GPS-Daten von Kurierfahrten werden spätestens 30 Tage nach Abschluss der Tour gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO). Anfragen richten Sie bitte an datenschutz@scanado.at. Sie haben zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (BayLDA).

_{Stand: 8. Januar 2026
v202601}